Присутствовали: Гавриленко И.С., Зябкин А.Ю., Каплицкая М.Г., Маркина Н.М., Пивченко М.Е., Прохоровский А.В., Пятницкая Н.Н., Разоренова Г.В., Репуло В.В., Шишкина Н.В., Щербакова М.О.

УТВЕРЖДАЮ

Начальник управления

___________ М.А. Добычина

___________________ г.

Управление по делам архивов
Калужской области

ПРОТОКОЛ

27.01.2021

№ 1

г. Калуга

заседания экспертно-проверочной комиссии

Председатель – Антонова С.М.

Заместитель председателя – Зиновкина Н.В.

Секретарь – Плотникова Н.И.

Повестка дня:

1.

Об утверждении описей дел постоянного хранения и согласовании описей дел по личному составу учреждений.

2.

О согласовании номенклатур дел учреждений.

3.

О согласовании инструкций по делопроизводству учреждений.

4.

О согласовании положений об архиве учреждений.

5.

О согласовании положений об экспертной комиссии учреждений.

6.

О согласовании акта переработки и утверждении описи дел постоянного хранения переработанного фонда муниципального архива.

1.

Поступили

описи дел постоянного хранения и по личному составу

от учреждения ГКУ «ГАКО»:

1.1. 

Государственное автономное учреждение культуры Калужской области «Калужский областной молодежный симфонический оркестр им. С.Т. Рихтера»;

от учреждения ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области»:

1.2. 

Калужская областная организация Общероссийской общественной организации инвалидов «Всероссийское Ордена Трудового Красного Знамени общество слепых»;

от учреждений ГКУ «Государственный архив документов по личному составу Калужской области»:

1.3. 

Государственное автономное учреждение культуры Калужской области «Калужский областной молодежный симфонический оркестр им. С.Т. Рихтера»;

1.4. 

Общество с ограниченной ответственностью «Камелия–7»;

от учреждения МКУ «Муниципальный архив г. Калуги»:

1.5. 

Общество с ограниченной ответственностью «Строительная корпорация «Монолит»;

от учреждений муниципальных архивов:

1.6. 

Управа муниципального района «Барятинский район»;

1.7. 

Общество с ограниченной ответственностью «Гигиена-Сервис мед» (Дзержинский район);

1.8. 

Территориальная избирательная комиссия Жиздринского района;

1.9. 

Совхоз «Победа» Жуковского района;

1.10. 

Куйбышевское Сельпо Куйбышевского района;

1.11. 

Государственное бюджетное учреждение здравоохранения Калужской области «Центральная межрайонная больница № 2» (г. Людиново);

1.12. 

Отдел записи актов гражданского состояния администрации муниципального района «Мещовский район»;

1.13. 

Отдел архивного дела администрации муниципального района «Мещовский район»;

1.14. 

Отдел экономики администрации муниципального района «Мещовский район».

2.

Поступили

номенклатуры дел

от учреждений ГКУ «ГАКО»:

2.1. 

Министерство дорожного хозяйства Калужской области;

2.2. 

Управление архитектуры и градостроительства Калужской области;

2.3. 

Территориальный фонд обязательного медицинского страхования Калужской области;

2.4. 

Государственное бюджетное учреждение Калужской области «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг Калужской области»;

2.5. 

Управление административно-технического контроля Калужской области;

от учреждения МКУ «Муниципальный архив г. Калуги»:

2.6. 

Управление культуры города Калуги;

от учреждений муниципальных архивов:

2.7. 

Администрация сельского поселения «Деревня Бахмутово» Барятинского района;

2.8. 

Отдел культуры администрации муниципального образования муниципального района «Боровский район»;

2.9. 

Отдел записи актов гражданского состояния администрации муниципального района «Жиздринский район»;

2.10. 

Районное Собрание муниципального образования «Жуковский район»;

2.11. 

Городская Управа городского поселения «Город Кременки» Жуковского района;

2.12. 

Городская Управа городского поселения «Город Белоусово» Жуковского района;

2.13. 

Отдел записи актов гражданского состояния администрации муниципального района «Город Людиново и Людиновский район»;

2.14. 

Администрация муниципального района «Медынский район»;

2.15. 

Территориальная избирательная комиссия Мещовского района;

2.16. 

Отдел культуры администрации муниципального района «Хвастовичский район».

3.

Поступили

инструкции по делопроизводству

от учреждения МКУ «Муниципальный архив г. Калуги»:

3.1. 

Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение «Россиянка» «Центр развития ребенка» города Калуги;

от учреждения муниципального архива:

3.2. 

Администрация сельского поселения «Село Сабуровщино» Бабынинского района.

4.

Поступили

положения об архиве

от учреждения ГКУ «ГАКО»:

4.1. 

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Калужский государственный университет им. К.Э. Циолковского»;

от учреждения муниципального архива:

4.2. 

Муниципальное казенное общеобразовательное учреждение «Барятинская средняя общеобразовательная школа» Барятинского района.

5.

Поступили

положения об экспертной комиссии

от учреждений ГКУ «ГАКО»:

5.1. 

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Калужский государственный университет им. К.Э. Циолковского»;

5.2. 

Управление Федеральной службы судебных приставов по Калужской области;

от учреждения муниципального архива:

5.3. 

Муниципальное казенное общеобразовательное учреждение «Барятинская средняя общеобразовательная школа» Барятинского района.

6.

Поступили

акт переработки и переработанная опись фонда

муниципального архива:

6.1. 

Фонд № 84 «Совхоз «Победа» Жуковского района.

СЛУШАЛИ:

2.

Заключение на номенклатуру дел на 2021 год Министерства дорожного хозяйства Калужской области. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.1.

Заключение на номенклатуру дел на 2021 год Управления архитектуры и градостроительства Калужской области. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.2.

Заключение на номенклатуру дел на 2021 год Территориального фонда обязательного медицинского страхования Калужской области. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.3.

Заключение на номенклатуру дел на 2021 год Государственного бюджетного учреждения Калужской области «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг Калужской области». 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.4.

Заключение на номенклатуру дел на 2021 год Управления административно-технического контроля Калужской области. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.5.

Заключение на номенклатуру дел на 2021 год Управления культуры города Калуги. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.6.

Заключение на номенклатуру дел на 2021 год Администрации сельского поселения «Деревня Бахмутово» Барятинского района. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.7.

Заключение на номенклатуру дел на 2021 год Отдела культуры администрации муниципального образования муниципального района «Боровский район». 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.8.

Заключение на номенклатуру дел на 2021 год Отдела записи актов гражданского состояния администрации муниципального района «Жиздринский район». 
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.9.

Заключение на номенклатуру дел на 2021 год Районного Собрания муниципального образования «Жуковский район». 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.10.

Заключение на номенклатуру дел на 2021 год Городской Управы городского поселения «Город Кременки» Жуковского района. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.11.

Заключение на номенклатуру дел на 2021 год Городской Управы городского поселения «Город Белоусово» Жуковского района. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.12.

Заключение на номенклатуру дел на 2021 год Отдела записи актов гражданского состояния администрации муниципального района «Город Людиново и Людиновский район». 
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.13.

Заключение на номенклатуру дел на 2021 год Администрации муниципального района «Медынский район». 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.14.

Заключение на номенклатуру дел на 2021 год Территориальной избирательной комиссии Мещовского района. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.15.

Заключение на номенклатуру дел на 2021 год Отдела культуры администрации муниципального района «Хвастовичский район». 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.16.

СЛУШАЛИ:

3.

Заключение на инструкцию по делопроизводству Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения «Россиянка» «Центр развития ребенка» города Калуги. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: инструкцию по делопроизводству согласовать.

3.1.

Заключение на инструкцию по делопроизводству Администрации сельского поселения «Село Сабуровщино» Бабынинского района. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: инструкцию по делопроизводству согласовать.

3.2.

СЛУШАЛИ:

4.

Заключение на положение об архиве Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Калужский государственный университет им. К.Э. Циолковского». 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: положение об архиве согласовать.

4.1.

МКУ «Муниципальный архив г. Калуги» – 1, дел – 55.

ГКУ «Государственный архив документов по личному составу Калужской области» – 2, дел – 170.

ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области» – 1, дел – 50.

1.2. Согласованы описи дел по личному составу учреждений:

139.

Заключение на положение об архиве Муниципального казенного общеобразовательного учреждения «Барятинская средняя общеобразовательная школа» Барятинского района. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: положение об архиве согласовать.

4.2.

СЛУШАЛИ:

5.

Заключение на положение об экспертной комиссии Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Калужский государственный университет им. К.Э. Циолковского». 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

5.1.

Заключение на положение об экспертной комиссии Управления Федеральной службы судебных приставов по Калужской области. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

5.2.

Заключение на положение об экспертной комиссии Муниципального казенного общеобразовательного учреждения «Барятинская средняя общеобразовательная школа» Барятинского района. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

5.3.

СЛУШАЛИ:

6.

Акт переработки и опись дел постоянного хранения на 103 дела за 1943–1984 годы фонда № 84 «Совхоз «Победа» Жуковского района. Переработано 103 дела постоянного хранения за 1952–1980 годы.
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: акт переработки согласовать, опись дел постоянного хранения утвердить.

6.1.

1.1. Утверждены описи дел постоянного хранения учреждений:

ГКУ «ГАКО» – 1, дел – 22.

МКУ «Муниципальный архив г. Калуги» – 1, дел – 7.

Муниципальные архивы – 7, дел – 110.

Всего:

учреждений – 

дел – 

9, 

С.М. Антонова

Н.И. Плотникова

Секретарь ЭПК

Председатель ЭПК

6. Утверждена переработка описи дел муниципального архива:
фондов – 1, дел постоянного хранения – 103.

3.

2.

2.

16.

Муниципальные архивы – 4, дел – 295.

Всего:

570.

дел – 

8, 

учреждений – 

2. Согласованы номенклатуры дел от учреждений: 

ГКУ «ГАКО» – 5;

МКУ «Муниципальный архив г. Калуги» – 1;

Муниципальные архивы – 10;

Всего:

3. Согласованы инструкции по делопроизводству от учреждений: 

МКУ «Муниципальный архив г. Калуги» – 1;

Муниципальные архивы – 1;

Всего:

4. Согласованы положения об архиве от учреждений: 

ГКУ «ГАКО» – 1;

Муниципальные архивы – 1;

Всего:

5. Согласованы положения об экспертной комиссии от учреждений: 

ГКУ «ГАКО» – 2;

Муниципальные архивы – 1;

Всего: